Le samedi 2 septembre prochain, le groupe Emile et Images assurera un concert au stade Boutillon d’Etang-sur-Arroux.

 

C’est le comité des fêtes de la ville qui est à l’initiative de la venue du groupe en septembre prochain. Et depuis plusieurs mois, cette association composée de 35 membres et dont les effectifs sont renforcés lors de grands événements par des bénévoles portant alors l’effectif de l’association jusqu’à 100 personnes, met les bouchées doubles pour une organisation titanesque.

 

 

De nombreuses manifestations toute l’année

 

 

Chaque année, le comité des fêtes propose 12 rendez-vous dont la marche des Pâquerettes ayant accueilli 1100 personnes cette année, le jambon à la broche correspondant à 600 repas ou encore les feux d’artifice rassemblant plusieurs milliers de personnes.

 

 

En 2016, la traditionnelle Cavalcade organisée tous les 4 ans a attiré entre 5000 et 6000 spectateurs. Le succès de l’animation a poussé le comité des fêtes à réfléchir à un nouvel événement pour Etang-sur-Arroux. Après quelques mois de réflexion, et la validation par l’ensemble des membres de l’association, le projet était lancé : recherche de partenaires, contact avec les autorités, mise en œuvre de l’installation et des moyens techniques etc.

 

 

Ce concert aura lieu le 2 septembre prochain au stade Boutillon d’Etang-sur-Arroux.

 

 

D’après les organisateurs des tournées du groupe, ce type d’événement peut rassembler jusqu’à 4000 personnes.

 

 

Emile et Images est actuellement en tournée avec Stars 80.

 

 

Le samedi 2 septembre prochain, le groupe assurera 1h15 de concert. Mais ce sont bien 5 heures de spectacle qui seront assurées. En première partie, The Blacklivers, groupe jouant dans la région creusotine, chauffera le stade dès 19h. Emile et Images officiera dès 21h.

 

 

Et pour finir la soirée, c’est le groupe l’Élu terrien, groupe de la vallée du Mesvrin, qui prendra le relais dès 22h30.

 

 

 

Des moyens techniques et de sécurité très importants

 

 

 

La mise en place de la scène, la configuration du stade demandent des moyens très importants allant des moyens techniques pour assurer le concert à la sécurité des lieux.

Une scène couverte sera installée dans le stade par des professionnels. Pour des raisons de sécurité, 17 agents d’une société privée, épaulés de 6 bénévoles s’occuperont de la sécurité.

Plusieurs rues seront barrées pour éviter tout passage.

 

 

A leur arrivée, les spectateurs devront montrer leurs sacs aux agents de sécurité. Et d’autres agents seront présents à l’intérieur du stade. Entrées et issues seront gardées.

Jour après jour, l’organisation se peaufine : puisque le comité des fêtes a d’ores et déjà eu plusieurs réunions avec la gendarmerie et le maire de la commune en plusieurs mois. Et une réunion est prévue le lundi 26 juin avec les riverains du stade.

 

 

Objectif : leur demander d’être les moins mobiles possibles.

 

 

En outre, des parkings seront mis à disposition et qui devraient couvrir 1600 places de stationnement.

 

 

Au niveau logistique, ce sont aussi des sanitaires, l’installation de barrières supplémentaires et l’électricité de haute qualité rendue possible grâce à un partenariat avec Nexans, que le comité des fêtes tient à remercier . Sur place, il y aura aussi buvette et restauration.

 

 

Au total, l’opération atteint le budget de 60000 €, tout compris.

 

 

Et dès maintenant, vous pouvez acheter vos billets en ligne sur ticketmaster.fr, mais aussi dans les enseignes associées : Leclerc, Auchan, Cora, Cultura. Possible aussi d’acheter ses places à l’Office du tourisme d’Autun et plus localement au Carrefour Contact d’Etang-sur-Arroux et l’épicerie Thomas.

 

 

Le prix de la place est de 27 € par adulte et 15 € pour les enfants de moins de 12 ans. Tarif réduit pour les comités d’entreprise. Renseignements pour les CE au 07.82.48.65.74.

Côté communication, l’événement devrait être relayé dans un périmètre de 50 km autour de la commune auprès de l’office du tourisme du Grand Autunois Morvan, un affichage massif allant de la Nièvre à la Côte d’Or, 800 affiches et de nombreux flyers et affichettes dans les commerces.

 

 

Début avril, une première campagne d’affichage a déjà été effectuée dans ce périmètre. Une deuxième campagne devrait débuter prochainement. Et une dernière aura lieu dans la deuxième quinzaine d’août.

 

 

Ce sont au total, 8 secteurs géographiques que les bénévoles se partagent autour d’Etang-sur-Arroux pour faire connaître l’événement du 2 septembre prochain avec 20000 flyers, 1000 affiches de format B0 et de nombreuses affiches de format A3 que vous pourrez retrouver dans les commerces.

 

 

Enfin, près d’une trentaine de techniciens professionnels et 80 bénévoles seront mobilisés le 2 septembre pour la réussite de l’événement (aux entrées, buvette, sécurité, parking, renfort de l’équipe de scène).

 

 

C’est un projet de longue haleine débuté à la fin de l’année dernière. Et il y aura encore de nombreux efforts à fournir avec la mise en place de la scène et la sécurisation du stade de foot de la ville.

 

 

 

Le Président du comité des fêtes a remercié tous ses partenaires : la mairie d’Etang-sur-Arroux et ses services techniques, le Club de foot (SCE), le Crédit Agricole, Groupama, Nexans, l’entreprise Rizard Olivier pour la mise en place de l’électricité, Le Grand Autunois Morvan, la Ville d’Autun pour sa mise à disposition gratuite de panneaux sucettes et la Ville de Sanvignes-les-Mines également ; ainsi que les médias locaux apportant leur soutien.

 

 

Remerciements également aux propriétaires des terrains pour les parking ainsi qu’aux services de la gendarmerie.

 

 

Depuis l’ouverture des réservations, de nombreuses places sont déjà parties. Pour plus de renseignements et informations pratiques, contacter également le site internet du comité des fêtes : www.comitedesfetes-etang.fr

 

 

 

 

Et le 13 juillet, un marché nocturne à Etang-sur-Arroux

 

 

 

Chaque année le 13 juillet, à l’occasion des feux d’artifice, le comité des fêtes d’Etang-sur-Arroux organise un jambon à la broche qui remporte un vif succès. Dans le prolongement, une soirée festive avec un bal populaire animé par un orchestre et une soirée DJ se déroulent de part et d’autre du Champ de Foire sur les bords de l’Arroux.

Cette année, le comité des fêtes a souhaité faire évoluer cette journée et proposer un marché nocturne qui débutera dès la fin d’après-midi à 18h pour se prolonger dans la soirée. Les types d’exposants recherchés sont des artisans d’art, d’artisanat et de produits du terroir (bijoux, peinture, sculpture, produits artisanaux etc.). Déjà 17 exposants se sont faits connaître. Il est encore temps de s’inscrire !

 

 

L’emplacement est au tarif unique de 20 € par exposant. Les stands seront placés de part et d’autre de la rue principale qui mène sur le champ de foire, fermée à la circulation pour l’occasion.

 

 

Si vous êtes intéressés, faites parvenir votre demande au comité des fêtes accompagnée d’un petit descriptif de votre prestation dont notamment le type de produit que vous exposez et éventuellement des photos leur permettant d’apprécier la nature de vos réalisations. Leur indiquer également l’emplacement nécessaire pour installer votre stand ainsi que toute information que vous jugerez utile.

 

 

Les demandes sont à adresser à : comitedesfetes.etang@free.fr

 

 

 

Vous serez recontacté pour confirmation de votre participation.

 

 

 

Cette année encore, le comité des fêtes d’Etang-sur-Arroux va assurer de belles animations ouvertes à tous. Alors profitez-en ! Et réservez dès maintenant votre place pour le concert du samedi 2 septembre d’Emile et Images.

 

 

EM